AUTOMATIZACIÓN
Automatización sencilla y accesible para todas las imprentas.
La automatización no es complicada.
La automatización le ofrece varias ventajas, como una gestión más eficaz de los puestos de trabajo, un abanico más amplio de opciones de empleo y la posibilidad de que todos sus puestos de trabajo sean tenidos en cuenta por los candidatos más interesados. También le ayuda a reducir los residuos en función de sus criterios de publicación y prioriza los trabajos en función de sus plazos. La automatización complementa sus flujos de trabajo de impresión desde la Web y permite un alto volumen de producción, soporte multisitio, producción remota y agrupación dinámica de impresoras.
Automatización PrintFactory
Características principales :
Algunas de las ventajas de automatización instantánea que el completo ecosistema de impresión de PrintFactory puede aportar a su empresa son:
La aplicación WorkFlow Desktop de PrintFactory le permite conectar sus sistemas de entrega de material gráfico, MIS o ERP directamente a nuestro Cloud Nester, colocando un simple archivo XML en una carpeta activa de su red de área local. WorkFlow reacciona al XML, leyendo el archivo PDF apropiado para extraer los metadatos que se utilizan, para crear un trabajo virtual en el PrintFactory Cloud Nester, comenzando el proceso de automatización.
Para los usuarios que no dispongan de sistemas compatibles con XML, WorkFlow puede utilizarse con el propio archivo gráfico. Al igual que con los tickets XML, sólo se utilizan metadatos e información sobre el tamaño de página para definir el proceso de anidamiento. Se pueden introducir trabajos en el sistema para anidarlos, imprimirlos y cortarlos automáticamente.
La aplicación WorkFlow Desktop de PrintFactory está incluida en una suscripción Connect
Durante el proceso de ingestión de archivos, el flujo de trabajo interrogará el archivo de la ilustración y comparará su contenido con un perfil de verificación previa. Dependiendo de la configuración de WorkFlow, el sistema intentará corregir los defectos o mover los archivos a una carpeta para su comprobación manual.
Las hojas de trabajo XML se utilizan para definir el archivo que se va a imprimir, su ubicación, el número de copias necesarias y la fecha límite de impresión. Las colas de anidamiento automatizadas de PrintFactory darán prioridad a la impresión en función de la fecha límite de impresión especificada en la ficha de trabajo XML, garantizando que nunca más se pierda una fecha límite de entrega: no podemos reservar el servicio de mensajería, pero podemos asegurarnos de que el trabajo se imprima.
Una vez que los archivos están en el sistema PrintFactory, el flujo de trabajo de la nube toma el control. Los trabajos se envían a las colas de producción y se anidan virtualmente utilizando las reglas definidas en los preajustes de anidamiento; una vez decidido el diseño del anidamiento, la cola de trabajos envía el comando al RIP correspondiente para procesar el trabajo.
Para asegurar el máximo rendimiento de trabajo, la cola nester interrogará a cada RIP conectado para averiguar el número de trabajos y metros a imprimir en cada dispositivo y elegirá el RIP/impresora con menos trabajo pendiente. Maximizar la eficacia global de los equipos para todos los dispositivos conectados.
La programación de la producción es difícil en el mejor de los casos, no sólo tenemos que suponer un 100% de tiempo de actividad de todos los dispositivos, sino también que todo se producirá sin interrupciones. Cortar y empaquetar material gráfico es un proceso manual y propenso a retrasos. A diferencia de otros sistemas, PrintFactory permite producir automáticamente archivos de corte para varias cortadoras simultáneamente.
Esto permite una flexibilidad total en el proceso de acabado, si hay un retraso y el cortador especificado originalmente no está disponible, simplemente lleve el trabajo impreso a otro cortador, escanee el QR/código de barras en el software de corte y se cargará el archivo de corte necesario para ese dispositivo.
La flexibilidad total garantiza que las posibilidades de incumplir los plazos se reduzcan casi a cero.
Está muy bien decidir la producción de impresión en función de los plazos, pero eso puede significar que su trabajo se imprima con más espacio no impreso (desperdicio) en la hoja, y no con menos.
En PrintFactory, nuestros flujos de trabajo automatizados aceleran la producción con una preimpresión «sin intervención» y minimizan al máximo los desperdicios si se selecciona la opción de rellenar las hojas con trabajos no caducados.
Al aplicar ambos criterios de producción a los archivos que se procesan, nuestros usuarios podrán asegurarse de que los trabajos más urgentes se colocan al principio de cada cola de producción, con la seguridad de que utilizarán la máxima superficie posible de cada hoja que se cargue en la impresora.
Los flujos de trabajo basados en XML pueden ser muy potentes, PrintFactory ofrece una flexibilidad de producción que no se encuentra en otros sistemas al permitir a los usuarios definir reglas de agrupación basadas en requisitos logísticos o de producción.
Los grupos físicos pueden hacerse automáticamente incluyendo etiquetas en el XML, por ejemplo, todo el trabajo para un cliente puede agruparse añadiendo el nombre del cliente en el XML, esto obliga al sistema a anidar todo el trabajo del cliente junto. Si se añade otro nivel de información, por ejemplo, la ubicación en la clave logística, se pueden agrupar todos los archivos de esa ubicación: un nido (ubicación) dentro de otro nido (cliente). Esta clasificación automatizada de los expedientes permite simplificar las operaciones de picking y embalaje una vez cortados, ya que todos los expedientes están correctamente organizados. Gracias a nuestras bolsas de trabajo visuales, etiquetas de piezas y códigos QR, nada volverá a embalarse incorrectamente.
Anidamiento automático, plazos de impresión, enrutamiento de impresoras, compatibilidad con varias cortadoras, agrupación física, claves logísticas… todo esto suena muy bien, pero ¿qué pasa con el seguimiento de todo eso? ¿Qué tal una buena visualización a la antigua de mi trabajo para saber lo que tengo?
Cada trabajo que se produce en PrintFactory se registra y se informa en el seguimiento incorporado. Nuestro sistema de seguimiento genera automáticamente una bolsa de trabajo con una guía visual del nido y un código QR que puede escanear para obtener la información del trabajo, que a su vez produce etiquetas de trabajo y etiquetas de piezas que puede imprimir y pegar en cada pieza del nido después del corte. De este modo, no sólo puede producir su impresión de forma rápida y sencilla, sino que también puede realizar un seguimiento de la misma tras la impresión y el corte, con códigos QR, códigos de barras y sus fieles ojos.
Por defecto, el sistema de códigos QR de PrintFactory incluye automáticamente todos los datos de los trabajos creados por el sistema. Pero la información del sistema no siempre es suficiente para algunos de nuestros usuarios. Por eso hemos incluido la posibilidad de añadir información específica del cliente al QR. Tanto si se trata de ubicaciones de oficinas, direcciones de clientes, información de contacto o cualquier otra cosa que necesite añadir, basta con que popularice la pestaña Datos de usuario en la ficha de trabajo XML y se capturará en el código QR.
Hay dos formas de ganar dinero: producir más y despilfarrar menos. Los flujos de trabajo automatizados de PrintFactory son excelentes para producir más y en menos tiempo que cualquier otro sistema LFP, pero ¿qué hay de desperdiciar menos?
Bueno, después de visitar a un cliente con una pila de hojas de material de tamaño extraño, pensamos en cómo podríamos encontrar una manera de utilizar esas hojas desperdiciadas. Se puede seleccionar cualquier nido que esté pendiente en la cola de PrintFactory, y ajustar el tamaño de la hoja para que coincida con cualquier tamaño (piense en esos recortes) – el sistema buscará entonces el mejor ajuste de los archivos que están en espera, los reanidará sobre la marcha e imprimirá.
Lo llamamos «anidamiento ad hoc», y su sencillez es su brillantez; es nuestra contribución a la reducción de su impacto ambiental y al aumento de sus beneficios.
Desde hace más de 5 años, los clientes de PrintFactory pueden trabajar a distancia o colaborar en organizaciones con varias sedes utilizando nuestra tecnología en la nube. Los clientes pueden enviar e imprimir trabajos desde cualquier lugar del mundo sin tener que utilizar una VPN a través de nuestra nube segura, y también redirigir los trabajos a cualquier dispositivo disponible, incluso automáticamente si la impresora/cortadora programada deja de estar disponible.
UTILIZAR UN FLUJO DE TRABAJO DE SOFTWARE DE IMPRESIÓN GESTIONADO DE FORMA CENTRALIZADA TIENE SENTIDO POR VARIAS RAZONES.
Proporciona un flujo de trabajo racionalizado y eficaz que puede ayudar a reducir errores y retrasos en el proceso de producción. Esto se consigue mediante la automatización de procesos clave como el anidado de trabajos, la gestión del color y el corte.
Un flujo de trabajo de software de impresión gestionado de forma centralizada puede proporcionar un resultado más coherente y preciso, sobre todo en lo que se refiere a la gestión del color. Esto es importante para garantizar que el resultado final sea de la máxima calidad y cumpla las normas exigidas.
Un flujo de trabajo de software de impresión gestionado de forma centralizada permite una mayor visibilidad y control del proceso de producción. Esto puede ser especialmente útil para gestionar recursos como impresoras, soportes y tinta, y puede ayudar a identificar y resolver incidencias antes de que se conviertan en problemas importantes.
Un flujo de trabajo de software de impresión gestionado de forma centralizada puede ayudar a mejorar la eficacia, la precisión y la calidad, al tiempo que proporciona un mayor control y visibilidad sobre el proceso de producción.
Una suscripción a PrintFactory Connect incluye todo lo que necesitas para automatizar tus flujos de trabajo. Nuestro equipo de expertos está a su disposición para estudiar con usted instalaciones más complejas.
ESTUDIO DE CASO - AUTOMATIZACIÓN
AUTOMATIZACIÓN: COLOR UNIFORME Y PREPARACIÓN DEL TRABAJO MÁS INTELIGENTE
Probo utiliza PrintFactory para ayudarles a preparar y anidar archivos de forma eficaz.
"Así podemos trabajar con más cuidado y rapidez. Y, por supuesto, nuestros socios se benefician de ello: para eso lo hacemos".
