AUTOMAÇÃO
Automatização simples e acessível a todas as lojas de impressão.
A automatização não é complicada.
A automatização proporciona-lhe várias vantagens, incluindo uma gestão de empregos mais eficiente, um maior número de opções de emprego e o facto de todos os seus empregos serem considerados pelos candidatos. Também o ajuda a reduzir o desperdício com base nos seus critérios de libertação e dá prioridade aos trabalhos com base nos seus prazos. A automatização complementa os seus fluxos de trabalho web-to-print e permite um elevado volume de produção, suporte multi-site, produção remota e pooling dinâmico de impressoras.
Automação da PrintFactory
Principais características :
Algumas das vantagens da automatização instantânea que o ecossistema de impressão completo do PrintFactory pode proporcionar à sua empresa incluem
A aplicação WorkFlow Desktop do PrintFactory permite-lhe ligar os seus sistemas de entrega de trabalhos artísticos, MIS ou ERP directamente ao nosso Cloud Nester, colocando um simples ficheiro XML numa pasta de acesso na sua rede local. O WorkFlow reage ao XML, lendo o ficheiro PDF adequado para retirar os metadados que são utilizados para criar um trabalho virtual no PrintFactory Cloud Nester, dando início ao processo de automatização.
Para os utilizadores que não dispõem de sistemas compatíveis com XML, o WorkFlow pode ser utilizado com o próprio ficheiro de trabalho artístico. Tal como acontece com os bilhetes XML, apenas são utilizados metadados e informações sobre o tamanho da página para definir o processo de encaixe. Os trabalhos podem ser introduzidos no sistema para colocação, impressão e corte automáticos.
A aplicação WorkFlow Desktop do PrintFactory está incluída numa subscrição Connect
Durante o processo de ingestão de ficheiros, o WorkFlow interroga o ficheiro de trabalho artístico e compara o conteúdo com um perfil de preflight. Dependendo das definições do WorkFlow, o sistema tentará corrigir quaisquer defeitos ou moverá os ficheiros para uma pasta para verificação manual.
As fichas de trabalho XML são utilizadas para definir o ficheiro a ser impresso, a sua localização, o número de cópias necessárias e o prazo de impressão. As filas de impressão automatizadas do PrintFactory dão prioridade à impressão com base no prazo de impressão especificado no pedido de trabalho XML, assegurando que nunca mais perde um prazo de entrega – não podemos reservar o estafeta, mas podemos assegurar que o trabalho é impresso.
Assim que os seus ficheiros estiverem no sistema PrintFactory, o fluxo de trabalho do nester da nuvem assume o controlo. Os trabalhos são enviados para as filas de produção e virtualmente aninhados utilizando as regras definidas nas predefinições de aninhamento, uma vez decidida a disposição do aninhamento, a fila de trabalhos envia o comando para o RIP aplicável para processar o trabalho.
Para garantir o máximo rendimento do trabalho, a fila do nester interrogará cada RIP ligado para verificar o número de trabalhos e metros a serem impressos em cada dispositivo e escolherá o RIP/impressora com a menor quantidade de trabalho pendente. Maximizar a eficácia global do equipamento para todos os dispositivos ligados.
O planeamento da produção é difícil na melhor das hipóteses, não só porque temos de assumir que todos os dispositivos estão a funcionar a 100%, mas também porque tudo será produzido sem interrupções. O corte e a embalagem de trabalhos artísticos é um processo manual e susceptível de atrasos. Ao contrário de outros sistemas, o PrintFactory permite a produção automática de ficheiros de corte para vários cortadores em simultâneo.
Isto permite uma flexibilidade total no processo de acabamento, se houver um atraso e o cortador originalmente especificado não estiver disponível, basta levar o trabalho impresso para outro cortador, digitalizar o código QR/barra no software de corte e o ficheiro de corte necessário para esse dispositivo será carregado.
A flexibilidade total garante que as hipóteses de falhar o prazo sejam reduzidas a quase zero.
É muito correcto decidir a produção de impressão apenas com base nos prazos, mas isso pode significar que o seu trabalho pode ser impresso com mais, e não menos, espaço não impresso (desperdício) na folha.
Na PrintFactory, os nossos fluxos de trabalho automatizados aceleram a produção com a pré-impressão “sem intervenção” e minimizam o desperdício tanto quanto possível se for seleccionada a opção de preencher folhas com trabalhos não expirados.
Ao aplicar ambos os critérios de produção aos ficheiros que estão a ser processados, os nossos utilizadores poderão garantir que o trabalho mais sensível ao tempo é colocado no topo de cada fila de produção, com a certeza de que estarão a utilizar a área máxima possível de cada folha que está a ser carregada na sua impressora.
O PrintFactory oferece uma flexibilidade de produção que não se encontra noutros sistemas, permitindo aos utilizadores definir regras de agrupamento com base em requisitos logísticos ou de produção.
Os grupos físicos podem ser criados automaticamente através da inclusão de etiquetas no XML, por exemplo, todo o trabalho de um cliente pode ser agrupado adicionando o nome do cliente ao XML, o que obriga o sistema a agrupar todo o trabalho do cliente. Ao adicionar mais uma camada de informação, por exemplo, a localização na chave logística, todos os ficheiros dessa localização podem ser agrupados – um ninho (localização) dentro de um ninho (cliente). Este agrupamento automatizado de ficheiros significa que, uma vez cortados, a recolha e a embalagem são simplificadas, uma vez que todos os ficheiros já estão organizados correctamente. Graças aos nossos sacos de trabalho visuais, etiquetas de peças e códigos QR, nunca mais nada será embalado incorrectamente.
Agrupamento automático, prazos de impressão, encaminhamento de impressoras, suporte de vários cortadores, agrupamento físico, chaves logísticas – tudo isto parece óptimo, mas e quanto ao acompanhamento de tudo isto – que tal uma boa visualização à moda antiga do meu trabalho para que eu saiba o que tenho?
Todos os trabalhos produzidos no PrintFactory são registados e comunicados no rastreio integrado. O nosso sistema de acompanhamento gera automaticamente um saco de trabalho com um guia visual do ninho e um código QR que pode digitalizar para obter as informações do trabalho, que por sua vez produz etiquetas de trabalho e etiquetas de peças que pode imprimir e colar em cada peça do ninho após o corte. Assim, não só pode produzir a sua impressão de forma rápida e fácil, como também pode controlá-la após a impressão e o corte, com códigos QR, códigos de barras e os seus olhos de confiança!
Por defeito, o sistema de códigos QR do PrintFactory inclui automaticamente todos os dados do trabalho criados pelo sistema. Mas as informações do sistema nem sempre são suficientes para alguns dos nossos utilizadores. Por isso, incluímos a possibilidade de adicionar informações específicas do cliente ao QR. Quer se trate de localizações de escritórios, endereços de clientes, informações de contacto ou qualquer outra coisa que precise de adicionar – basta popular o separador Dados do utilizador no bilhete de trabalho XML e isso é capturado no código QR.
Há duas maneiras de ganhar dinheiro: produzir mais e desperdiçar menos. Os fluxos de trabalho automatizados do PrintFactory são óptimos para produzir mais, em menos tempo do que qualquer outro sistema LFP, mas e quanto a desperdiçar menos?
Bem, depois de visitar um cliente com uma pilha de folhas de material de tamanho estranho, pensámos em como poderíamos encontrar uma forma de utilizar essas folhas desperdiçadas. Qualquer nesting pendente na fila de espera do PrintFactory pode ser seleccionado e o tamanho da folha pode ser ajustado para corresponder a qualquer tamanho (pense nos retalhos) – o sistema irá então analisar o melhor ajuste dos ficheiros que estão em espera, reenquadrar os nestings e imprimir.
Chamamos-lhe “Ad Hoc Nesting” e a sua simplicidade é o seu brilho; é o nosso contributo para reduzir o seu impacto ambiental e aumentar os seus lucros.
Há mais de 5 anos que os clientes da PrintFactory podem trabalhar remotamente ou colaborar em organizações com vários locais, utilizando a nossa tecnologia Cloud. Os clientes podem submeter e imprimir trabalhos a partir de qualquer parte do mundo sem terem de utilizar uma VPN através da nossa Nuvem segura, e também reencaminhar trabalhos para qualquer dispositivo disponível, mesmo automaticamente se a impressora/cortadora programada ficar indisponível.
A UTILIZAÇÃO DE UM FLUXO DE TRABALHO DE SOFTWARE DE IMPRESSÃO GERIDO CENTRALMENTE FAZ SENTIDO POR VÁRIAS RAZÕES.
Proporciona um fluxo de trabalho simplificado e eficiente que pode ajudar a reduzir erros e atrasos no processo de produção. Isto é conseguido através da automatização de processos-chave, como a colocação de trabalhos, a gestão de cores e o corte.
Um fluxo de trabalho de software de impressão gerido centralmente pode proporcionar uma produção mais consistente e precisa, especialmente no que diz respeito à gestão da cor. Isto é importante para garantir que o resultado final seja da mais alta qualidade e cumpra os padrões exigidos.
Um fluxo de trabalho de software de impressão gerido centralmente permite uma maior visibilidade e controlo do processo de produção. Isto pode ser particularmente útil na gestão de recursos como impressoras, suportes e tinta, e pode ajudar a identificar e resolver questões antes de se tornarem problemas significativos.
Um fluxo de trabalho de software de impressão gerido centralmente pode ajudar a melhorar a eficiência, a precisão e a qualidade, ao mesmo tempo que proporciona um maior controlo e visibilidade sobre o processo de produção.
Uma subscrição do PrintFactory Connect inclui tudo o que precisa para automatizar os seus fluxos de trabalho. A nossa equipa de especialistas está disponível para discutir consigo instalações mais complexas
ESTUDO DE CASO - AUTOMAÇÃO
AUTOMAÇÃO: COR CONSISTENTE E PREPARAÇÃO DE TRABALHO MAIS INTELIGENTE
A Probo utiliza o PrintFactory para os ajudar na preparação e colocação eficiente de ficheiros.
"Assim, podemos trabalhar com mais cuidado e rapidez. E é claro que os nossos parceiros beneficiam com isso: é para isso que o fazemos."
